プライバシーポリシー

個人情報および関連データの取り扱い方針について定めています。

モノサシ採用 プライバシーポリシー

株式会社 Palace Consulting(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「モノサシ採用」アプリケーション(以下「本サービス」といいます)において取り扱う個人情報およびデータについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

本サービスは採用管理システム(ATS)ではなく、候補者の個人情報(氏名・住所・電話番号・履歴書等)は取得・保持しません。

第1条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報に限定して取得します。

  • 企業アカウントに関する情報(企業名、部署名、担当者名、企業発行メールアドレス、契約・請求に関する情報)
  • 本サービス内で扱うデータ(求人票・スカウト文面・採用戦略データ・モノサシ診断回答内容、企業が登録する社員アカウントの氏名・メールアドレス、モノサシ診断回答者のメールアドレス)
  • 技術情報(ログイン履歴、アクセスログ、生成履歴、IPアドレス、利用ブラウザ・端末情報、Cookie等により取得する利用状況データ)
  • 取得しない情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、履歴書・職務経歴書、評価データ、選考ステータス)

第2条(利用目的)

当社は取得した情報を以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、運営、改善
  • 生成AIおよび関連機能による成果物生成
  • サポート・問い合わせ対応・カスタマーサクセス業務
  • 契約管理、請求、支払い処理
  • 新機能開発およびサービス品質向上
  • セキュリティ対策(不正ログイン防止、ログ管理等)
  • 新サービス・セミナー・イベント等の案内
  • 法令に基づく対応および当社権利保護

第3条(第三者提供の制限)

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 生命・身体・財産の保護が必要で同意取得が困難な場合
  • 業務委託先に必要範囲で提供する場合(適切な契約と管理を実施)

第4条(外部サービスの利用)

本サービスは以下の外部サービスを利用する場合があります。

  • OpenAI(生成AI API)
  • Gemini(Google)
  • Google Cloud, Firebase, Firestore などのクラウド基盤

外部サービスに起因する障害またはデータ損失について当社は責任を負いません。

第5条(個人情報の管理体制)

当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を実施します。また、従業員および業務委託先に対して必要な監督を行います。

本サービスでは次のアクセス制御を実施します。

  • 管理者アカウント限定の管理権限
  • パスワード要件(12文字以上・英数字記号を含む)
  • 一定回数のログイン失敗によるアカウントロック
  • ログの定期確認(最低3ヶ月に1回)

第6条(録画データの取り扱い)

本サービスはATSではないため、候補者の録画データを原則扱いません。

ただし、面接官トレーニング等で企業が提供する場合は、以下に従います。

  • 候補者本人から録画同意を取得していること
  • 提供目的の範囲でのみ利用すること
  • 第三者提供は行わないこと
  • 目的が失われた場合は削除すること

第7条(ログの保存)

ログイン履歴、操作ログ、生成履歴、エラーログ等のログデータは、原則として90日間保存し、その後削除または匿名化します。

第8条(個人情報の開示・訂正・削除等)

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求できます。当社は合理的な範囲で速やかに対応します。

第9条(データの保持期間と削除)

契約終了後、当社は適切な期間(原則30〜90日)をもって、顧客データおよびログデータを削除または匿名化します。ただし、法令に基づき保存義務がある場合はこの限りではありません。

第10条(プライバシーポリシーの改定)

当社は、法令改正・サービス仕様変更等に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後は当社が定める方法で公表し、公表日以降適用します。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、ご相談、苦情は以下までご連絡ください。

  • 株式会社 Palace Consulting
  • モノサシ採用 個人情報管理担当
  • メール:info@plc-consul.com
  • 電話:03-6555-3058
  • 住所:〒141-8626 東京都品川区北品川 5-5-15 大崎ブライトコア 4F